Координатор отдела
29 Сентября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Сестрорецк
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ВИС"
Обязанности:
- Обеспечение документооборота отдела: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, передача, учет, хранение, архивирование, ведение реестров. Контроль своевременности приема и просмотра поступающей корреспонденции, сортировка, проведение регистрации, направление исполнителям;
- Контроль о своевременном получении документов от заказчиков на поставленные давальческих материалов на размещенные заявки;
- Подготовка документов (оформительная часть), по аналогии с согласованным шаблоном, необходимые для работы;
- Формирование отчетов /реестров по запросу руководителя;
- Предоставление отчетов по наличию или отсутствию давальческих материалов (на основании внутренней программы компании)
- Оформление заявок на вызова курьера;
- Встреча курьера;
- Ведение электронных реестров;
- Формирование и Передача документов на склад для отгрузки;
- Контроль за выпуском всех продуктов отдела (отслеживание наличия сырья, необходимого для выпуска продукта, наличию полного пакета документов для приемки давальческого сырья Заказчика, контроль за приемкой на складе давальческих материалов и упаковки, расчет потребности сырья и упаковки на заявку);
- Контроль и информирование о дате выпуска продукта;
- Контроль за своевременной отгрузкой продуктов отдела с полным пакетом документов;
- Оформление внутренних заявок отдела (заявка между отделом и другими подразделениями компании), контроль за выполнением, датой поставки, ведение реестра документов;
- Предоставления отчета по отгрузкам или причин, по которым производство переносится;
- Информирование ведущего менеджера о текущей стадии производства продукта.
- Внимательность;
- Умение собирать и анализировать информацию;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Уверенный пользователь MS Office.
- Работа на стабильном, производственном предприятии;
- Официальное трудоустройство, с полным соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации;
- Стабильная, полностью "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта кандидата;
- График работы: 5/2, 40-часовая рабочая неделя с 09:00 до 18:00, выходные дни: суббота и воскресенье;
- Предприятие располагается в г. Сестрорецк. Очень удобная транспортная доступность!;
- Ежедневная служебная развозка из Санкт-Петербурга от станций метро «Чёрная речка» и «Беговая» до места работы и обратно. Время в пути составляет от станции метро «Черная речка» 40 минут, от станции метро «Беговая» 30 минут
- Рассматриваем в том числе студентов без опыта работы!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Менеджер клиентского отдела( Транспортная компания МТ )
Санкт-Петербург
от 50 000 руб.
Компания "Транспортная компания МТ" Группа компаний «Мега Транс»‚ оказывает широкий спектр тран спорт ных услуг крупнейшим предприятиям и...
29 Сентября
Руководитель отдела по гарантийному обслуживанию
Санкт-Петербург
Компания "Алгоритм Групп" Мы - группа компаний Алгоритм. Более 10-ти лет мы профессионально решаем задачи в направлениях девелопмента, подрядных...
29 Сентября
Руководитель отдела продаж( ЭКОДАР-СПБ )
Санкт-Петербург
Компания "ЭКОДАР-СПБ" Э кодар – инжиниринговая компания полного цикла, основанная в 1993 году. Мы занимаем лидерские позиции по производству,...
29 Сентября
Программист 1С отдела технической поддержки
Санкт-Петербург
от 70 000 до 100 000 руб.
Компания "ЭКО-Балт" Компания "ЭКО-Балт" создана в 1996 году, на сегодня мы - крупнейшей в Северо-западном регионе дистрибьютор строительных...
29 Сентября
Продавец отдел "Молочные продукты" (м. Лесная)
Санкт-Петербург
от 58 000 до 66 000 руб.
Компания "ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть" Гипермаркет О’КЕЙ приглашает в команду продавцов Мы предлагаем: Выплату заработной...
Вакансия размещена в отрасли