Экономист

- Обучение и контроль работы подчиненных (4 человека)
• Управление процессом размещения клиентской группы Волонтеры в период Игр
• Урегулирование инцидентов и конфликтов
• Формирование и предоставление отчетности по размещению Волонтеров
• Работа в системе электронного документооборота (переписка с министерствами и ведомствами)
• Подготовка презентаций по размещению персонала.

- Ведение базы данных договоров, их систематизация и архивирование,
- поиск потенциальных клиентов-арендаторов,
- организация и контроль работы арендаторов на территории пансионата,
- поиск поставщиков по вверенному ассортименту работ и материалов,
- проведение инвентаризаций мебели, оборудования и техники,
- прием и распределение входящей информации пансионата по подразделениям, контроль выполнения поручений директора,
- работа с курьерами, заказ канцелярии и воды,
- составление приказов, распоряжения, писем, договоров,
- ведение архива документов пансионата,
- встреча гостей пансионата, помощь в организации конференций и встреч руководства,
- выполнение персональных поручений руководителя.

- Составление и ведение БДДС, БДР компании
• Анализ финансовой информации и подготовка отчетов для руководства
• Подготовка оперативного и перспективного бюджета
• Контроль исполнения бюджетов дочерних компаний
• Решение поставленных руководством финансовых задач.

- Анализ,контроль и учет денежных поступлений филиалов
• Мониторинг планируемых ежедневных счетов к оплате
• Отслеживание и оплата текущих контрактов зарубежным партнерам
• Подготовка документации для банковских кредитов
• Учет и оплата по кредитным договорам
• Составление плана по налогам и сборам
• Заказ и оформление зарплатных карт
• Анализ и учет затрат филиалов.

- Контроль операций по отгрузке косметической продукции в СПБ и регионы,
• Контроль состояния склада, инвентаризация остатков,
• Контроль кредиторской задолженности клиентов компании,
• Разрешение конфликтных ситуаций.

- Планирование финансовых показателей на месяц, квартал, год,
• Планирование производственных показателей на основании заключенных договоров,
• Учет кредиторской задолженности арендаторов,
• Ведение,учет и архивирование документации планового и финансового отделов,
- Подготовка документации для совещаний руководства.